1. Data protection at a glance:

General information

‍The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to identify you personally. For detailed information on the subject of data protection, please refer to our privacy policy listed below this text. Data collection on this website.

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Who is responsible for data collection on this website?

‍Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the legal notice of this website.

‍How do we collect your data?

‍Some of your data is collected because you provide it to us. This may include, for example, data you enter into a contact form. Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. This primarily consists of technical data (e.g., internet browser, operating system, or the time the page was accessed). This data is collected automatically as soon as you enter this website.

What do we use your data for?

‍Some data is collected to ensure the website functions correctly. Other data may be used to analyze your user behavior.

What are your rights regarding your data?

‍You have the right to receive information about the origin, recipients, and purpose of your stored personal data at any time, free of charge. You also have the right to request the correction or deletion of this data. If you have provided consent for data processing, you can revoke this consent for the future at any time. Furthermore, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. For this or any other questions regarding data protection, you can contact us at any time at the address provided in the legal notice.

Analytics and third-party tools

‍When you visit this website, your browsing behavior may be statistically analyzed. This is primarily done using analytics programs. Detailed information about these analytics programs can be found in the following privacy policy.

2. Hosting and Content Delivery Networks (CDN) External Hosting

Website

This website is hosted by an external service provider (host). The personal data collected on this website is stored on the host's servers. This primarily includes IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website access, and other data generated through a website.

The host is used for the purpose of fulfilling contracts with our potential and existing customers (Art. 6(1)(b) GDPR) and in the interest of providing our online services securely, quickly, and efficiently through a professional provider (Art. 6(1)(f) GDPR).

Our host will only process your data to the extent necessary to fulfill its service obligations and will follow our instructions regarding this data.

We use the following host:

Webflow, Inc. 398 11th Street, 2nd Floor San Francisco, CA 94103, United States of America

‍Conclusion of a data processing agreement

‍To ensure data-compliant processing, we have entered into a data processing agreement with our host. This can be accessed here.

Platform

The platform (www.flow.7i7.de) is hosted by an external service provider (host). The personal data collected in this app is stored on the host's servers. This primarily includes IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website access, and other data generated through a website. All order-related data, such as orders, deliveries, and materials, is also stored here.

Our host will only process your data to the extent necessary to fulfill its service obligations and will follow our instructions regarding this data.

We use the following host:

Amazon Web Services EMEA SARL38 Avenue John F. KennedyL-1855, Luxemburg

Die Datenschutzerklärung von Amazon Web Services können Sie unter diesem Link einsehen:

https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy/

Speicherung von Auftragsdaten bei Dropbox

Zur Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von auftragsbezogenen Daten nutzen wir den Cloud-Dienst Dropbox. Dort werden unter anderem Aufträge, Lieferdokumente, Rechnungen, Planungsunterlagen sowie weitere relevante Informationen im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung gespeichert und den jeweiligen Kunden zugänglich gemacht.

Die Nutzung von Dropbox erfolgt im berechtigten Interesse an einer effizienten, sicheren und ortsunabhängigen Bearbeitung und Verwaltung von Auftragsdaten sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Dropbox verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Dropbox einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der die Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards gewährleistet.

Wir nutzen folgenden Anbieter:

Dropbox International Unlimited Company

One Park Place, Hatch Street

Dublin 2, Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Dropbox finden Sie unter:
https://www.dropbox.com/privacy

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

7i7® Design GmbH, Gooskamp 7, 23795 Klein Gladebrügge, info@7i7.de, +49 4551 890 3120

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

‍Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keinen anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Die im Rahmen des Self-Checkout-Systems erfassten IP-Adressen werden für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist gespeichert, um im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüchen entsprechende Nachweise erbringen zu können. Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt gemäß § 195 BGB drei Jahre. In bestimmten Fällen können längere Verjährungsfristen gelten, beispielsweise bei Schadensersatzansprüchen bis zu 30 Jahren (§ 197 BGB). Nach Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.​

‍Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

‍Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

‍Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

‍Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

‍Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

‍Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

‍Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

‍Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

‍Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

‍Der Nutzung von im Rahmen der Impressums-pflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

‍4. Datenerfassung auf dieser WebsiteCookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion

‍verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Erfassung von IP-Adressen im Self-Checkout-System

Im Rahmen unseres Self-Checkout-Systems erfassen wir Ihre IP-Adresse zur Betrugsprävention. Diese Maßnahme dient dazu, missbräuchliche Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Sicherheit und Integrität unserer Dienstleistungen haben.​

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit unseren Kunden und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z.B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Facebook teilt. Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter:

https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Der Einsatz von WhatsApp erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- und Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die zwischen und auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“.Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms?lang=de.Wir haben unsere WhatsApp-Accounts so eingestellt, dass es keinen automatischen Datenabgleich mit dem Adressbuch auf den im Einsatz befindlichen Smartphones macht.Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit WhatsApp geschlossen.

Analyse-Tools und WerbungGoogle Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist.Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

‍IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

‍Browser Plugin

‍Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

‍https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

‍https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Speicherdauer

‍Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link:

‍https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de.

6. Plugins und Tools

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter

‍https://developers.google.com/fonts/faq

und in der Datenschutzerklärung von Google:

‍https://policies.google.com/privacy?hl=en.

‍Google Web Fonts (local hosting)

We use "Google reCAPTCHA" (hereinafter "reCAPTCHA") on this website. The provider is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

reCAPTCHA is used to check whether data entry on this website (e.g., in a contact form) is performed by a human or by an automated program. To do this, reCAPTCHA analyzes the behavior of the website visitor based on various characteristics. This analysis starts automatically as soon as the website visitor enters the website. For the analysis, reCAPTCHA evaluates various information (e.g., IP address, time spent on the website, or mouse movements made by the user). The data collected during the analysis is forwarded to Google.

reCAPTCHA analyses run entirely in the background. Website visitors are not notified that an analysis is taking place. Data is stored and analyzed on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in protecting their web services from abusive automated crawling and spam. If consent has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR; consent can be revoked at any time.

For more information about Google reCAPTCHA, please refer to the Google Privacy Policy and Google Terms of Service at the following links:

‍https://policies.google.com/privacy?hl=en

and

‍https://policies.google.com/terms?hl=en.

HubSpot

We use HubSpot, a digital marketing tool, on our website. The service provider is the American company HubSpot, Inc., 25 First St, 2nd Floor, Cambridge, MA, USA. The company also has an office in Ireland at 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.

HubSpot also processes your data in the USA, among other locations. We would like to point out that, in the opinion of the European Court of Justice, there is currently no adequate level of protection for data transfers to the USA. This may involve various risks regarding the legality and security of data processing.

As a basis for data processing with recipients based in third countries (outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway, particularly in the USA) or for data transfers to such countries, HubSpot uses Standard Contractual Clauses (Art. 46(2) and (3) GDPR). Standard Contractual Clauses (SCCs) are template models provided by the EU Commission designed to ensure that your data complies with European data protection standards even when transferred to and stored in third countries (such as the USA).

Through these clauses, HubSpot commits to maintaining the European level of data protection when processing your relevant data, even if the data is stored, processed, and managed in the USA. These clauses are based on an implementing decision by the EU Commission. You can find the decision and the corresponding Standard Contractual Clauses here, among other places:

https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=en

The Data Processing Agreement, which complies with the Standard Contractual Clauses, can be found at https://legal.hubspot.com/dpa.

‍7. Audio and Video Conferencing Data Processing

We use online conferencing tools, among others, to communicate with our customers. The specific tools we use are listed below. When you communicate with us via video or audio conference over the internet, your personal data is collected and processed by us and the provider of the respective conferencing tool.

The conferencing tools collect all data that you provide or use to utilize the tools (email address and/or your phone number). Furthermore, the conferencing tools process the duration of the conference, the start and end times of your participation, the number of participants, and other "context information" related to the communication process (metadata).

Furthermore, the tool provider processes all technical data required to facilitate online communication. This includes, in particular, IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or speaker, and connection type.

If content is exchanged, uploaded, or otherwise made available within the tool, it is also stored on the servers of the tool providers. Such content includes, in particular, cloud recordings, chat/instant messages, voicemails, uploaded photos and videos, files, whiteboards, and other information shared while using the service.

Please note that we do not have full control over the data processing operations of the tools used. Our options are largely determined by the corporate policy of the respective provider. Further information on data processing by the conference tools can be found in the privacy policies of the tools used, which we have listed below this text.

‍Purpose and legal bases

The conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or to offer specific services to our customers (Art. 6(1)(b) GDPR). Furthermore, the use of these tools serves to generally simplify and accelerate communication with us and our company (legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR). Where consent has been requested, the tools in question are used on the basis of this consent; consent can be revoked at any time with effect for the future.

‍Storage duration

Data collected directly by us via the video and conference tools will be deleted from our systems as soon as you request deletion, revoke your consent for storage, or the purpose for data storage no longer applies. Stored cookies remain on your device until you delete them. Mandatory statutory retention periods remain unaffected.

We have no control over the storage duration of your data that is stored by the operators of the conference tools for their own purposes. For details, please contact the operators of the conference tools directly.

‍Conference tools used
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Teams

We use Microsoft Teams. The provider of this service is Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

For details on data processing, please refer to Microsoft's privacy policy:

https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Data transfer to the USA is based on the European Commission's standard contractual clauses.

You can find details here:

https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

‍Conclusion of a data processing agreement

We have entered into a data processing agreement with the provider of Teams and fully implement the strict requirements of the German data protection authorities when using Teams.

Our social media presence

We maintain publicly accessible profiles on social networks. You can find the specific social networks we use below.

Social networks like Facebook, Twitter, etc., can generally analyze your user behavior comprehensively when you visit their website or a website with integrated social media content (e.g., like buttons or advertising banners). Visiting our social media profiles triggers numerous data protection-relevant processing operations. Specifically: If you are logged into your social media account and visit our social media profile, the operator of the social media portal can associate this visit with your user account. Your personal data may also be collected even if you are not logged in or do not have an account with the respective social media portal. In this case, data collection occurs, for example, via cookies stored on your device or by recording your IP address.

With the help of the data collected in this way, social media portal operators can create user profiles that store your preferences and interests. This allows you to be shown interest-based advertising both inside and outside the respective social media presence. If you have an account with the respective social network, interest-based advertising can be displayed on all devices where you are or were logged in.

Please also note that we cannot track all processing operations on social media portals. Depending on the provider, further processing operations may be carried out by the operators of the social media portals. For details, please refer to the terms of use and privacy policies of the respective social media portals.

Legal basis

‍Our social media presence is intended to ensure the most comprehensive presence possible on the internet. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. The analysis processes initiated by social networks may be based on different legal grounds, which must be specified by the operators of the social networks (e.g., consent within the meaning of Art. 6(1)(a) GDPR).

‍Controller and exercising rights

‍When you visit one of our social media sites (e.g., Facebook), we are jointly responsible with the operator of the social media platform for the data processing operations triggered by this visit. In principle, you can exercise your rights (access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and complaint) both against us and against the operator of the respective social media portal (e.g., Facebook).

Please note that despite our joint responsibility with social media portal operators, we do not have full control over the data processing operations of these portals. Our options are largely determined by the corporate policy of the respective provider.

‍Storage duration

‍Data collected directly by us via our social media presence will be deleted from our systems as soon as the purpose for its storage no longer applies, you ask us to delete it, you revoke your consent for storage, or the purpose for data storage ceases to exist. Stored cookies remain on your device until you delete them. Mandatory legal provisions—especially retention periods—remain unaffected.

We have no control over the duration for which your data is stored by social network operators for their own purposes. For details on this, please contact the social network operators directly (e.g., in their privacy policy, see below).

‍Social networks in detail

‍Instagram

‍‍We maintain a profile on Instagram. The provider is Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.

Data transfer to the USA is based on the European Commission's standard contractual clauses. You can find details here:

‍https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, ‍

https://help.instagram.com/519522125107875

and

‍https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

For details on how they handle your personal data, please refer to Instagram's privacy policy:

‍https://help.instagram.com/519522125107875.

LinkedIn

‍We maintain a profile on LinkedIn. The provider is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. LinkedIn uses advertising cookies.

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